AMOA Maîtrise D'ouvrage
Des prestations expertes pour optimiser votre projet

Les avantages de l'AMOA

Un accompagnement projet sur mesure avec une assistance à maîtrise d’ouvrage expérimentée. Les organisations ne sont pas toujours à même de mener seules leur projets IT ou digitaux. Le recours à l’assistance à maîtrise d’ouvrage (ou AMO/AMOA) est alors une des solutions pour sécuriser votre projet.

Vous avez un projet complexe ou ayant des spécificités pour lequel vos compétences internes ne vous permettent pas d’arriver à vos objectifs ? Vous souhaitez donc avoir recours à un expert externe et neutre pour :

Piloter et contrôler la maîtrise d’œuvre (communément appelée MOE, c’est votre prestataire)
Assurer la bonne compréhension de vos besoins de maîtrise d’ouvrage (la MOA et votre organisation) par la MOE
Maximiser la bonne prise en compte du besoin de la MOA dans la réponse apportée par la MOE.

Faites-vous accompagner d’un expert externe à la double compétence : fonctionnelle et digitale. Notre méthodologie de conduite d’une prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage est éprouvée dans de nombreux projets et contextes. Elle se décompose en plusieurs phases garantissant la bonne marche du projet et le respect des budgets et des délais. Nous adaptons cette trame à votre contexte afin de vous offrir un accompagnement sur mesure.

Les différentes étapes de l’assistance à maîtrise d’ouvrage

Tout d’abord, nous délimitons ensemble le périmètre du projet en exprimant très clairement ce qui est inclus dans le périmètre et ce qui en est exclu. Nous cadrons ensuite le périmètre et le budget (au forfait ou au réel) de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi que les objectifs de planning projet. Afin de vous accompagner dans la validation technique et financière de la faisabilité du projet, Actency vous aide à financer votre projet en identifiant les dispositifs auxquels vous êtes éligible. Nous recueillons ensuite votre besoin auprès des utilisateurs-clés que nous aurons identifiés. Ce sont les représentants du métier et ils vont construire le fonctionnel cible qu’il conviendra d’atteindre.

L’assistance à maîtrise d’ouvrage est garante de l’exhaustivité et de la bonne appréhension du besoin exprimé mais également des demandes qui n'entrent pas dans le périmètre défini lors du cadrage. Ces dernières font l’objet d’arbitrages par la gouvernance projet. En complément de ces approches conventionnelles, nos équipes vous accompagnent dans l’élaboration de solutions innovantes en co-construction par vos équipes.

L’étape-clé du cahier des charges vise ensuite à formaliser dans un document les objectifs généraux et le fonctionnel détaillé qui auront été arrêtés. Actency vous accompagne également dans la constitution d’un product backlog si nécessaire. Nos prestations peuvent aussi comporter la rédaction d’un règlement de consultation et les critères d’évaluation des offres (grille pondérée de benchmark des offres). Le cahier des charges servira de référentiel de chiffrage par les prestataires sollicités durant la phase de consultation.

Enfin, votre assistance à maîtrise d’ouvrage vous aidera à sélectionner un panel de prestataires à même de répondre à votre besoin. De plus, ce choix s’effectuera en fonction de votre typologie de projet, de sa volumétrie et des technologies à mettre en œuvre.