Une Gestion Électronique de Document de plus d'un million de documents à destination de 600 magasins en Allemagne

L'objectif ? Drupal, un outil flexible capable de s'intégrer dans un éco-système de haute performance.

La DSI d'Orsay a choisi Actency dans l'objectif de développer une GED (DAM) d'envergure intégrée avec la solution Business Objects.

Ce projet a confronté nos équipe à 4 challenges que la solution Drupal à su relever :

• Un challenge de performance : tous les matins, 600 magasins d'Orsay doivent accéder à une liste de documents mis à jour durant la nuit. La chaîne de production de ces éléments ne laissait à Drupal et Solr que peu de temps. Il a donc fallu atteindre un niveau de performance de l'indexation full-text pouvant atteindre 7000 documents par heure,
• Un challenge de volume de données : l'ajout quotidien de milliers de supports pendant plusieurs années nécessite de prévoir une gestion de plus de 4 millions de documents par un seul Drupal au bout de 3 ans,
• Une contrainte de sécurité : une sécurité hiérarchique que Drupal devait calculer sur chaque document devait permettre un héritage des permissions ainsi que des capacités de délégation temporaire,
• Une contrainte d'ergonomie : la grande quantité d'éléments à afficher nécessitait une ergonomie spécifique qu'il a fallu concevoir sur mesure.

Actency a architecturé, développé et intégré l'application. Une maintenance est en cours pour en assurer la pérennité de l'outil.