Une Gestion Électronique de Document de plus d'un million de documents à destination de 600 magasins en Allemagne

GED de plus de 600
magasins
7 000
indexations/jour
1M
de documents

Orsay avait besoin d'une solution flexible et modulaire pour s'intégrer naturellement à Business Objects. Cette solution délivre chaque mois environ 7000 mises à jour de documents à indexer à une base de données afin que tous les matins à la même heure, l'ensemble des magasins puisse accéder aux dernières ressources disponibles.

Orsay_reference_Actency
Orsay_reference_Actency
Orsay_reference_Actency

L'objectif ? Drupal, un outil flexible capable de s'intégrer dans un éco-système de haute performance.

La DSI d'Orsay a choisi Actency dans l'objectif de développer une GED (DAM) d'envergure intégrée avec la solution Business Objects.

Ce projet a confronté nos équipe à 4 challenges que la solution Drupal à su relever :

 

  • Un challenge de performance : tous les matins, 600 magasins d'Orsay doivent accéder à une liste de documents mis à jour durant la nuit. La chaîne de production de ces éléments ne laissait à Drupal et Solr que peu de temps. Il a donc fallu atteindre un niveau de performance de l'indexation full-text pouvant atteindre 7000 documents par heure,
  • Un challenge de volume de données : l'ajout quotidien de milliers de supports pendant plusieurs années nécessite de prévoir une gestion de plus de 4 millions de documents par un seul Drupal au bout de 3 ans,
  • Une contrainte de sécurité : une sécurité hiérarchique que Drupal devait calculer sur chaque document devait permettre un héritage des permissions ainsi que des capacités de délégation temporaire,
  • Une contrainte d'ergonomie : la grande quantité d'éléments à afficher nécessitait une ergonomie spécifique qu'il a fallu concevoir sur mesure.

 

Actency a architecturé, développé et intégré l'application. Une maintenance est en cours pour en assurer la pérennité de l'outil.

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L'offre souscrite par Orsay

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Une GED sur Drupal, connecté à Business Objects, contenant plusieurs millions de documents.

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